Lean neemt heeft als uitgangspunt “the Voice of the Customer”. Wij zij natuurlijk iedere dag bezig met onze klanten en eindgebruikers. Maar regelmatig zijn we ook afgeleid, bezig met interne processen, we zijn niet meer echt verbonden om het probleem van de ander op te lossen. We zitten in de waan van de dag en hebben nauwelijks tijd om onszelf de fundamentele vraag te stellen: “Wat wil die klant eigenlijk echt?”. Wil jij jouw organisatiecultuur veranderen? Meer klantgericht, omdat je snapt dat zij jouw boterham betalen?
Wil je meer klantgerichtheid dan is een organisatiecultuur met LEAN elementen aan te bevelen.
Wat herken je in jouw organisatiecultuur? Waar zou je heen willen? Wat is voor jouw organisatie of bedrijf wenselijk?
Traditionele cultuur | Nieuwe cultuur met LEAN elementen | |
Onze oriëntatie? | Korte termijn | Lange termijn |
Ons doel? | Omzet, organisatie | De klant |
Onze focus | Product of dienst | Het proces |
Wat kunnen wij goed? | Vallen en opstaan | Robuust ontwerpen van processen |
Hoe nemen we besluiten? | Intuïtie en ervaring | Gebaseerd op data |
Ons gedrag | Oplossen (reactief) | Voorkomen (proactief) |
Onze houding | Mopperen | Levert een bijdrage: ‘wat kan ik eraan doen?’ |
Wat is een probleem? | Het resultaat van iemand die er een zooitje van heeft gemaakt | Een afwijking van de standaard |
Wat is de oorzaak? | Individueel. Vraag je af: ‘Wie heeft het gedaan?’ (5 x ‘Who?’) | De oorzaak zit in het systeem. Vraag je af: ‘Waarom kon het gebeuren?’ (5 x ‘Why?’) |
Wie is verantwoordelijk? | De persoon die de fout maakte | Het management |
Wat als je fouten ziet? | Zelfstandig oplossen | Vraag aandacht voor het probleem, en verander het systeem zo dat het in de toekomst niet weer gebeurt |
Overtuigingen over werknemers | Ze geven hun schuld toch niet toe tenzij ze daartoe gedwongen worden | Ze zullen zich bekrachtigd voelen als ze positieve steun krijgen om hun problemen op te lossen |
Het zijn kosten | Het is een investering | |
Ze willen niet | Een goede uitleg over de noodzaak van goede processen en hun vakmanschap respecteren doet wonderen | |
De organisatieopbouw | Het ’hoofd’ van de organisatie zit bovenin de organisatie, de ‘handen’ een stuk lager | De experts staan op de werkvloer, het management moet hen faciliteren. Iedereen denkt én doet |
Overtuigingen over leren | We leren te weinig | Leren hebben we ingepland: ervaren -> terug kijken -> ideeën ontwikkelen -> toepassen -> ervaren enz. |
Wat zijn teleurstellingen? | Ze overkomen ons, ieder jaar dezelfde | Ze worden steeds minder, i.i.g. nooit dezelfde |
Wat is leiderschap? | Instructief, topdown managen | Inspirerend bottom up tot teambesluiten komen |
Veranderen? | Verander-moe | Continue verbeteren |
Organisatiecultuur | Is voor softies | Is voor vakmensen |
Zij hebben een cultuurprobleem vs. zij kunnen niet managen | Wij hebben een cultuurprobleem, en ik ga mezelf veranderen |
Weet jij hoe je jouw organisatiecultuur verandert?
Meer hierover in mijn E-book over het veranderen van je organisatiecultuur.
Wil je meer weten over een klantgerichte organisatiecultuur? Heb je hulp nodig of advies? Neem dan contact met mij op. Zinvol om met je te sparren!
Dick Nijman
Organisatieveranderaar, trainer, coach
Werkplaats voor Organisatiecultuur
T: 06 543 945 04
E: info@werkplaatsvoororganisatiecultuur.nl
Laat een reactie achter